STRATEGY & IMPLEMENTATION
その転記と確認待ちに、 何時間かかっていますか。
資料探し、二重入力、進捗確認にかかる時間を見直します。実際の作業を確認し、既存ツールの整理、AIの活用、システム開発から必要な方法を選びます。
AIを導入しても、
確認する仕事が増えては困る。
情報が見つからない、何度も転記している、担当者へ確認しないと先へ進めない。こうした仕事では、AIを使うことだけでなく、情報の置き場所や担当の決め方も改善の対象になります。
実際の作業を伺い、入力する情報、判断する人、次へ渡すものを整理します。AIで下書きできる部分、人が確かめる部分、既存のツールで十分な部分を分け、必要な仕組みを考えます。
MAKE THE WORK VISIBLE
AIで下書きする範囲と、
人が確認する箇所を決める。
入力から確認・保存・引継ぎまでを見直します。AIの処理時間だけでなく、出力を確認する時間や誤りの修正も含めて評価します。
議事録の作成・確認・保存を分担する例
メモが人ごとに分散し、決まったことを探し直す。担当と期限を再確認してから、次の作業を始める。
- 01 / 入力
許可された記録を集める
会議メモ・案件資料。入力してよい情報と保管場所を決める。
- 02 / 下書き
決定・未決・作業に分ける
AIが整理を補助。分からない情報を確定事項として埋めない。
- 03 / 人の確認
担当者が、原文と照合する
判断・担当・期限を確認。外部へ伝える前に内容を確定する。
- 04 / 出力
確定した記録を保存する
確認済みの記録を保存。利用者と管理担当が運用を見直す。
WHAT WE CAN DO
ご相談いただけること
業務の整理と設計
現状の工程、担当者、入力・出力、情報の保管場所を見えるようにし、改善する場所を選びます。
生成AIの実務活用
調査、議事録、企画、資料作成など、実際の仕事に合わせて使い方と確認手順を整えます。
業務システムの設計・開発
必要な画面、情報管理、入力や通知の流れを整理します。既存ツールとの連携も含め、実現方法と対応範囲を確認します。
現場での運用と改善
使う人と動作を確認し、手順や担当範囲を整えます。導入後に出た疑問や手間を、次の見直しへつなげます。
BEFORE WE START
担当者が使って確かめ、管理方法まで決める。
小さな業務で試し、作業時間だけでなく、確認の負担や間違い、使わなくなってしまう理由も見ます。必要な画面や連携がある場合は、既存の仕組みとの関係を確認したうえで設計・開発の範囲を決めます。
扱う情報の種類、利用者の権限、保存先と外部サービスの条件も確認します。導入後に誰が管理し、変更へ対応するかまで含めて、仕事の形を相談します。
CHOOSE THE SUPPORT
業務の整理・研修・開発。
必要な支援を選ぶ。
操作を覚える必要があるのか、二重入力をなくす必要があるのか。現場で困っていることを確認し、研修と開発の範囲を決めます。
- まず、業務を整理する
- 同じ入力や確認が繰り返されるなら、情報の置き場と作業順を整理します。課題の優先順位から相談する
- 担当者が実務で学ぶ
- 判断や企画の力を社内へ残したいなら、実務を題材に学ぶ範囲を考えます。法人向けの社員教育を見る
- 画面や連携をつくる
- 既存ツールで足りない部分が明らかになったら、利用者・権限・管理担当を決め、必要な開発範囲を絞ります。
個人でAIやWebを学ぶ入口は、タスキャリ・アカデミーの紹介 をご覧ください。
PREPARATION
初回相談で伺うこと
お手元にある資料やURLを使って確認します。不明な項目は打ち合わせで伺います。
- 一つの業務
- 誰が何をして、どこに時間や手戻りがかかるか。
- 使っているもの
- 資料、帳票、システム、情報の保管先。
- 運用の条件
- 利用者、機密性、管理担当、試せる範囲。
QUESTIONS
ご依頼についての質問
システム開発が必要か分からなくても相談できますか？
ご相談いただけます。業務整理、既存ツールの活用、AIの使い方、個別開発を比較し、必要な範囲を考えます。
AIの操作方法も学べますか？
実務に合わせたAI活用や企画提案の研修もご相談いただけます。仕組みづくりと学習のどちらが必要か、利用する方の状況から整理します。
EXPLORE MORE
AI研修・業務設計・導入の進め方
FIND YOUR NEXT STEP
応募・集客・業務の課題を選ぶ
課題を選ぶと、確認すべき項目と関連する制作事例・支援内容が分かります。
LET’S TALK
毎回、手作業で繰り返す仕事を
一つ見せてください。
入力している帳票や、資料を作る手順を確認します。担当者、作業の頻度、時間がかかる箇所を伺い、試す業務と効果の測り方を決めます。機密情報は共有できる範囲で扱います。